Como Escrever um E-mail Formal em Inglês: Guia Rápido e Direto
Se você pensa demais na hora de escrever um e-mail formal em inglês, este post é para você.
Antes de tudo, é importante saber com quem você está se comunicando e qual é o propósito do e-mail: você está enviando um currículo? Mandando uma proposta comercial? Se despedindo da empresa? Cada situação tem um tom específico — mas a estrutura básica é simples e pode ser aprendida com facilidade.
Aqui vai um guia rápido com frases úteis e uma estrutura clara para você escrever e-mails formais em inglês com mais segurança.
1. Cumprimento (Greeting)
Use uma saudação educada e neutra:
- Dear Mr. Smith, (Se souber o nome da pessoa)
- Dear Hiring Manager, (Se não souber)
- To whom it may concern, (Mais genérico, para situações muito formais)
Evite saudações informais como "Hi" ou "Hello" em e-mails profissionais.
2. Introdução (Opening line)
Explique logo no início o motivo do seu contato:
- I am writing to enquire about…
(Estou escrevendo para solicitar informações sobre…)
- I would like to apply for the position of…
(Gostaria de me candidatar à vaga de…)
- I’m contacting you regarding…
(Estou entrando em contato sobre…)
3. Corpo do e-mail (Main message)
Mantenha o conteúdo direto ao ponto. Algumas frases úteis:
- Could you please provide more details about…
(Você poderia, por favor, fornecer mais detalhes sobre…)
- I would appreciate it if you could…
(Agradeceria se você pudesse…)
- Please let me know if you need any further information.
(Fique à vontade para me avisar se precisar de mais informações.)
4. Encerramento (Closing line)
Finalize com educação e cordialidade:
- Thank you for your time and attention.
(Obrigado pelo seu tempo e atenção.)
- I look forward to hearing from you.
(Aguardo seu retorno.)
5. Assinatura (Signature)
- Best regards,
- Sincerely,
- Yours faithfully, (Mais formal)
Em seguida, inclua seu nome, cargo (se for o caso) e formas de contato.
Exemplo completo:
Subject: Application for Marketing Assistant Position
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the position of Marketing Assistant at your company. I believe my experience in digital campaigns and data analysis would make me a strong candidate for the role.
I have attached my resume for your consideration. Please let me know if you require any further information.
Thank you for your time and attention.
Best regards,
Mariana Souza
Conclusão
Saber escrever um e-mail formal em inglês é uma habilidade que você pode desenvolver com pequenas práticas.
E mais importante do que decorar frases prontas, é entender como organizar a mensagem e se comunicar com clareza e respeito.Quer praticar isso com foco no que você realmente precisa no seu dia a dia profissional?
Na Ki-Bird, te ajudamos a escrever, revisar e usar o inglês com confiança no ambiente de trabalho.
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