Como escrever e-mails profissionais em inglês sem soar artificial
Escrever um e-mail em inglês para colegas de trabalho, clientes ou gestores internacionais pode gerar insegurança. Muitos acabam traduzindo literalmente do português ou usando expressões que soam formais demais — e o resultado não transmite naturalidade.
Para evitar esse problema, reunimos dicas simples que ajudam você a escrever e-mails profissionais em inglês de forma clara e adequada ao contexto corporativo.
1. Evite traduções literais
Expressões comuns em português, como “Segue em anexo”, não devem ser traduzidas palavra por palavra.
- Errado: “Follows attached”
- Correto: “Please find attached” ou simplesmente “I’ve attached…”
2. Use saudações naturais
Muitos começam e-mails com “Dear Sir/Madam” em situações que não exigem tanta formalidade. Prefira opções mais naturais:
- “Hi John,” (informal, mas profissional)
- “Hello team,” (quando fala com várias pessoas)
- “Dear Mr. Smith,” (quando há necessidade de mais formalidade)
3. Seja direto, mas educado
Em inglês, clareza é fundamental. Evite frases longas e rebuscadas.
- Em vez de: “I would like to inform you that we are currently in the process of analyzing your proposal.”
- Use: “We are reviewing your proposal.”
4. Fechamentos que funcionam
Não precisa complicar no final do e-mail. Algumas opções seguras:
- “Best regards,”
- “Kind regards,”
- “Best,”
5. Frases-chave para o dia a dia
Aqui estão alguns chunks que podem ajudar:
- “I’m reaching out to…” → Estou entrando em contato para…
- “Could you please confirm…” → Você poderia confirmar…
- “Looking forward to your reply.” → Aguardo seu retorno.
Conclusão
Escrever bem em inglês para o ambiente de trabalho não significa usar palavras difíceis, mas sim ser claro, educado e objetivo. Quanto mais você praticar e memorizar chunks de linguagem, mais natural vai soar.
Na Ki-Bird, ajudamos profissionais a desenvolver o inglês necessário para situações reais de trabalho, como reuniões, apresentações e comunicação por e-mail.
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